Verksamhetsledare 50%
Ekonomisk förening imariefred.nu söker ny verksamhetsledare på 50% konsultuppdrag.
Om oss
Var med och samverka och utveckla företagandet samt varumärket Mariefred.
Företagarföreningen imariefred.nu är en aktiv förening med ca 150 medlemmar bestående av företag, föreningar och stödmedlemmar.
Föreningen arrangerar nio nätverksträffar, fyra energifrukostar och står även som avsändare för ett antal välbesökta och uppskattade evenemang av olika dignitet under året. Vi har en töt dialog och ett gott samarbete med Strängnäs kommun som tillsammans med våra samarbetspartners och medlemsföretag är viktiga bidragsgivare för att finansiera vårt arbete för staden och medlemmarna.
Arbetsbeskrivning
- Administration
• Vara kontaktperson för imariefred.nu i all kommunikation som skickas ut från föreningen.
• Hantera inkommande samtal och mejl samt vid behov delegera arbetsuppgifter till styrelseledamöter.
• Ansvara för lösenord och se till att all dokumentation finns på plats i dropbox
• Ansvara för Post- och attestordning, (Bevaka postboxen 2 ggr/vecka)
• Ansvara för ansökan av årliga stöd och bidrag samt även för tillståndshantering
• Hålla marknads- och aktivitetsplan uppdaterad under året
• Övergripande bevakning och uppdatering av våra egna webbplatser (imariefred.nu,
nmfoodtruck.se samt smigatumusik.se)
• Beställa och projektleda grafisk design, tryck och uppdatering av digitala kanaler av
upphandlad leverantör.
• Uppdatera våra egna webbplatser alt. Projektleda och beställa detta av upphandlad leverantör.
• Skicka ut nio (9) nyhetsbrev/månadsbrev/pressmeddelande med GetaNewsletter
med medlemsinformation om nya medlemmar, intressant info från föreningen om samarbeten och vad vi gör i samverkan med kommunen samt kalla till träffar, frukostar och annat av intresse. - Möten och träffar
• Förbereda, marknadsföra i SoMe och Nyhetsbrev (GAN) och genomföra nätverksträffar, nio (9) st/år – sammankallande och föredragande.
• Förbereda och marknadsföra i SoMe och Nyhetsbrev (GAN) samt genomföra
• Energifrukostar, fyra (4) st/år – sammankallande och föredragande.
• Föra dialog med och medverka på möten med kommunen och övriga intressenter om vad som händer i Mariefred och utveckla samarbetet och samverkan med kommunen och övriga kommundelars företags- och stadsföreningar i samarbete med ordförande. - Medlemshantering
• Medlemsansvar, hålla medlemsregistret uppdaterat och arbeta aktivt med medlemskommunikation.
• Hantera inkomna medlemsevent och se till att de publiceras i evenemangskalender på imariefred.nu och i föreningens sociala kanaler.
• Ansvara för att sälja in företags- och stödmedlemskap, annonser samt sponsorpaket till webb och till sponsorer för föreningens olika evenemang under året. Brons, silver och guldsponsorer. - Evenemang
• Vara föreningens ”ansikte utåt” på stan vid alla evenemang som arrangeras av föreningen, även de med externa projektledare.
• Ansvara för att samla in all information för att sammanfatta och skriva en utvärdering av varje enskilt evenemang. All dokumentation sparas i tillhörande mapp för respektive evenemang på Dropbox >> Evenemang.
4A. Påskkärringar på stan
Ansvara för planering av innehåll, administrativt och praktiskt genomförande.
4B. Valborg
Här stöttar vi hembygdsföreningen med spridning av evenemanget i våra kanaler.
4C. Ångans dag
Ansvara för planering av innehåll, administrativt och praktiskt genomförande.
4D. Midsommarfirande
Här stöttar vi hembygdsföreningen med spridning av evenemanget i våra kanaler.
4E. Semesterloppet
Endast ansvarig för att samla in sponsorpriser till vinnarna. Synlig under dagen.
4F. NM i Foodtruck
Ingå i arbetsgruppen som föreningens representant. Externa projektledare (Mattias Kroon och Nicklas Lindström) ansvarar för genomförande och att leverera information till VL för sammanställning och utvärdering av evenemanget
4G. Mariefreds julmarknad
Ansvara för planering av innehåll, administrativt och praktiskt genomförande.
Intern kommunikation
• Utse sammankallande för möten med arbetsgrupper (Medlem, PR samt Event)
• Tät dialog med alla eventgrupper samt med styrelsen mellan styrelsemöten.
• Rapportera verksamheten den gångna månaden på våra styrelsemöten.
Sök tjänsten
Har du fler frågor eller vill söka uppdraget så skicka ditt CV och ett personligt brev till vår ordförande Niclas Norén via mejl till ordforande@imariefred.nu
Kontakt:
Niclas Norén
Tel: 0760–188467
ordforande@imariefred.nu